Stock e inventario. Del depósito al control físico.

Antes de mover stock, definí el catálogo de artículos, unidades de medida, grupos, impuestos y los depósitos que realmente se usan. Cada artículo debe tener una unidad de inventario y una cuenta de valuación coherente.

• Revisá nombre, código, unidad, IVA y si el artículo mantiene stock.
• Creá un depósito por ubicación operativa; evitá usar depósitos de prueba en producción.
• Definí responsables para altas, cambios de precio y ajustes.

Usá las operaciones de recepción, entrega y movimiento de stock según el circuito comercial. Una transferencia entre locales debe indicar origen, destino, fecha, responsable y motivo.

• Confirmá primero la recepción y recién después la factura de compra.
• Para una venta, verificá que la entrega salga del depósito correcto.
• En transferencias, controlá que el total de unidades coincida en ambos lados.

El inventario físico compara lo que existe en el depósito con el saldo del sistema. Planificá el conteo por zona o familia y congelá movimientos durante la toma cuando sea posible.

• Exportá una lista de conteo con código, descripción y unidad.
• Registrá diferencias con motivo y autorización, nunca modificando saldos a mano.
• Separá roturas, faltantes, sobrantes y mercadería en cuarentena.

Revisá el valor total, los artículos sin movimiento y las existencias negativas. Si existen lotes o números de serie, su trazabilidad debe acompañar cada ingreso y egreso.

• Compará el reporte de stock con el mayor contable de inventario.
• Validá costo, moneda y fecha de cada ajuste significativo.
• Documentá el cierre de inventario y guardá el acta del conteo.