Reportes y controles. Información que ayuda a decidir.

No hace falta activar todos los reportes. Seleccioná los que responden preguntas concretas: cuánto vendimos, qué debemos, qué nos deben, qué stock inmovilizado tenemos y qué margen queda.

• Ventas: facturado, cobrado, devoluciones y margen.
• Compras: comprometido, recibido, pendiente y pagado.
• Finanzas: caja, bancos, vencimientos y conciliaciones.

Un reporte solo sirve si el período, empresa, local y moneda están claros. Guardá filtros estándar y definí quién interpreta cada resultado.

• Usá fechas cerradas para comparar períodos.
• Separá sucursal, unidad de negocio y centro de costo.
• Verificá que los totales coincidan con el mayor o los documentos base.

Exportá CSV o Excel cuando el análisis lo requiera, manteniendo el nombre del reporte, fecha y filtros. No uses exportaciones sin contexto como fuente única de decisión.

• Limitá el acceso a archivos con información sensible.
• Incluí una fecha de corte y responsable en el nombre del archivo.
• Conservá la versión aprobada para auditoría.

Definí una cadencia: control diario de caja, semanal de ventas y stock, mensual de bancos y contabilidad. Una alerta debe terminar en una acción y un responsable.

• Registrá desvíos, causa, impacto y fecha de resolución.
• Compará contra presupuesto o período anterior.
• Revisá reportes luego de cada cambio de configuración.