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Guía operativa · Relantry ERPValidación controlada

Descuentos que siguen la forma de pago. Paso a paso.

Cómo configurar y probar descuentos proporcionales cuando una venta se cobra con efectivo, transferencia, tarjeta u otros medios combinados.

Empezar la guía Ver el cálculo
01
Ingresar al ERP
Acceso y permisos
02
Elegir empresa
PRUEBAS para validar
03
Crear reglas
Una tasa por medio
04
Distribuir
Cotización, pedido y factura
05
Validar POS
Perfil y apertura de caja
Mapa de la etapa 01Relantry ERP
Acceso y permisos
Configurar
Validar
Mapa de la etapa 02Relantry ERP
Empresa de prueba
Configurar
Validar
Mapa de la etapa 03Relantry ERP
Una tasa por medio
Configurar
Validar
Mapa de la etapa 04Relantry ERP
Venta y factura
Configurar
Validar
Mapa de la etapa 05Relantry ERP
Perfil y caja
Configurar
Validar

Qué necesitás antes

  • Un usuario con permiso para administrar ventas, cuentas o la configuración del sistema.
  • Una empresa de prueba separada de la operación real.
  • Los porcentajes aprobados por el responsable comercial y el contador.
  • Un Perfil POS si también se va a validar la caja.

Importante para la demo

El desarrollo está instalado, pero la activación por empresa queda apagada hasta cargar porcentajes reales y aprobar la prueba funcional. No actives GEMAT ni una empresa operativa para una primera validación.

El recorrido

De la empresa de prueba a la primera venta.

01

Ingresar y ubicar la empresa

Desde el escritorio, abrí Organización → Compañía y elegí PRUEBAS. En esta instalación, Accounts Setup lleva al plan de cuentas; no es la pantalla de empresas.

La ruta se verificó con el administrador dedicado de Gentile y con permisos para las compañías de prueba y operación. La contraseña no forma parte de esta guía.

Pantalla de una empresa demo en Relantry ERP
La empresa demo se abre desde Organización → Compañía. El ejemplo usa datos ficticios y muestra el bloqueo fiscal para una compañía de prueba.
02

Activar la función por empresa

En la ficha de la empresa debería aparecer Habilitar descuentos por forma de pago. Marcá la opción, guardá y volvé a abrir una cotización para comprobar que aparece la sección de distribución.

Estado verificado el 10/08: el campo está visible en la pestaña Details de PRUEBAS y queda desactivado por defecto. Marcá la opción solo después de cargar reglas de prueba y guardar.
03

Crear las reglas vigentes

Usá la búsqueda global Ctrl+K y escribí Payment Discount Rule. Abrí la lista y elegí Agregar.

Nombre de la regla
Empresa
Forma de pago
Descuento %
Vigente desde/hasta
Deshabilitada

Cargá también una regla de 0% cuando un medio no tenga beneficio. No dupliques períodos activos para la misma empresa y medio.

Lista Payment Discount Rule en Relantry ERP
La lista se accede por búsqueda global; el ejemplo se muestra sin reglas cargadas.
04

Distribuir una operación

En Ventas → Orden de venta o Contabilidad → Factura de venta, completá los artículos y luego distribuí el total visible previo al descuento. Los porcentajes y tasas se calculan en servidor.

Ejemplo de cálculo
Total previo
$100.000
Efectivo · 40% · tasa 10%
$40.000 → $36.000
Transferencia · 60% · tasa 5%
$60.000 → $57.000
Descuento ponderado: 7% · Total final: $93.000

Al convertir una cotización, elegí entre conservar condiciones cotizadas o actualizar reglas vigentes. En una devolución se usan las tasas de la operación original.

05

Validar la caja POS

Desde Ventas → Punto de venta POS, Relantry ERP solicita un Perfil POS y una apertura de caja. Configuralos antes de probar pagos mixtos; no envíes una apertura real durante la prueba técnica.

Pantalla de apertura de caja POS
El POS solicita empresa demo, perfil y saldo inicial. El ejemplo muestra el estado previo a configurar una caja de prueba.

Aclaraciones

Lo que el sistema controla por vos.

El total debe cerrar

Factura y POS exigen que la distribución cubra el 100% del total previo al descuento.

El servidor manda

La pantalla no puede imponer una tasa, porcentaje o total: el servidor vuelve a calcular todo antes de guardar.

IVA nativo

La tasa ponderada se aplica sobre el neto antes de IVA y Relantry ERP vuelve a calcular impuestos y total.

Roles separados

El vendedor distribuye importes; las reglas las administra un responsable autorizado.

POS sin hardware fiscal

La guía cubre el cálculo y los pagos estándar. Posnet, ARCA e impresoras siguen sus GAP específicos.

Historial trazable

Cada documento guarda medio, participación, regla, tasa, descuento e importe final utilizados.

Checklist antes de activar GEMAT

  • Campo de activación visible en la ficha de la empresa.
  • Reglas y porcentajes aprobados por Gentile.
  • Cotización → Pedido → Factura probado conservando tasas.
  • Perfil POS, medios de pago y apertura de prueba revisados.
  • Contador valida neto, IVA, redondeo y devoluciones.
  • Activación registrada y comunicada al equipo.
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