Un usuario con permiso para administrar ventas, cuentas o la configuración del sistema.
Una empresa de prueba separada de la operación real.
Los porcentajes aprobados por el responsable comercial y el contador.
Un Perfil POS si también se va a validar la caja.
Importante para la demo
El desarrollo está instalado, pero la activación por empresa queda apagada hasta cargar porcentajes reales y aprobar la prueba funcional. No actives GEMAT ni una empresa operativa para una primera validación.
El recorrido
De la empresa de prueba a la primera venta.
01
Ingresar y ubicar la empresa
Desde el escritorio, abrí Organización → Compañía y elegí PRUEBAS. En esta instalación, Accounts Setup lleva al plan de cuentas; no es la pantalla de empresas.
La ruta se verificó con el administrador dedicado de Gentile y con permisos para las compañías de prueba y operación. La contraseña no forma parte de esta guía.
La empresa demo se abre desde Organización → Compañía. El ejemplo usa datos ficticios y muestra el bloqueo fiscal para una compañía de prueba.
02
Activar la función por empresa
En la ficha de la empresa debería aparecer Habilitar descuentos por forma de pago. Marcá la opción, guardá y volvé a abrir una cotización para comprobar que aparece la sección de distribución.
Estado verificado el 10/08: el campo está visible en la pestaña Details de PRUEBAS y queda desactivado por defecto. Marcá la opción solo después de cargar reglas de prueba y guardar.
03
Crear las reglas vigentes
Usá la búsqueda global Ctrl+K y escribí Payment Discount Rule. Abrí la lista y elegí Agregar.
Nombre de la regla
Empresa
Forma de pago
Descuento %
Vigente desde/hasta
Deshabilitada
Cargá también una regla de 0% cuando un medio no tenga beneficio. No dupliques períodos activos para la misma empresa y medio.
La lista se accede por búsqueda global; el ejemplo se muestra sin reglas cargadas.
04
Distribuir una operación
En Ventas → Orden de venta o Contabilidad → Factura de venta, completá los artículos y luego distribuí el total visible previo al descuento. Los porcentajes y tasas se calculan en servidor.
Ejemplo de cálculo
Total previo
$100.000
Efectivo · 40% · tasa 10%
$40.000 → $36.000
Transferencia · 60% · tasa 5%
$60.000 → $57.000
Descuento ponderado: 7% · Total final: $93.000
Al convertir una cotización, elegí entre conservar condiciones cotizadas o actualizar reglas vigentes. En una devolución se usan las tasas de la operación original.
05
Validar la caja POS
Desde Ventas → Punto de venta POS, Relantry ERP solicita un Perfil POS y una apertura de caja. Configuralos antes de probar pagos mixtos; no envíes una apertura real durante la prueba técnica.
El POS solicita empresa demo, perfil y saldo inicial. El ejemplo muestra el estado previo a configurar una caja de prueba.
Aclaraciones
Lo que el sistema controla por vos.
El total debe cerrar
Factura y POS exigen que la distribución cubra el 100% del total previo al descuento.
El servidor manda
La pantalla no puede imponer una tasa, porcentaje o total: el servidor vuelve a calcular todo antes de guardar.
IVA nativo
La tasa ponderada se aplica sobre el neto antes de IVA y Relantry ERP vuelve a calcular impuestos y total.
Roles separados
El vendedor distribuye importes; las reglas las administra un responsable autorizado.
POS sin hardware fiscal
La guía cubre el cálculo y los pagos estándar. Posnet, ARCA e impresoras siguen sus GAP específicos.
Historial trazable
Cada documento guarda medio, participación, regla, tasa, descuento e importe final utilizados.
Checklist antes de activar GEMAT
Campo de activación visible en la ficha de la empresa.
Perfil POS, medios de pago y apertura de prueba revisados.
Contador valida neto, IVA, redondeo y devoluciones.
Activación registrada y comunicada al equipo.
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