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Guía operativa · Relantry ERPImágenes verificadas

POS y cobro. De la caja al comprobante.

Cómo preparar una caja, cargar una venta, cobrar con uno o varios medios y controlar el resultado antes de confirmar.

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01
Abrir POS
Empresa y caja
02
Preparar perfil
Medios de pago
03
Cargar venta
Cliente y artículos
04
Cobrar
Pago simple o mixto
05
Controlar
Cierre y QA
Mapa de la etapa 01Relantry ERP
Empresa y caja
Configurar
Validar
Mapa de la etapa 02Relantry ERP
Medios de pago
Configurar
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Mapa de la etapa 03Relantry ERP
Cliente y artículos
Configurar
Validar
Mapa de la etapa 04Relantry ERP
Pago simple o mixto
Configurar
Validar
Mapa de la etapa 05Relantry ERP
Cierre y QA
Configurar
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El recorrido

Una venta controlada, desde la apertura.

01

Abrir el punto de venta

Desde el escritorio, entrá a Ventas → Punto de venta POS. Relantry ERP solicita una empresa, un Perfil de POS y el saldo inicial de la caja. La apertura debe hacerse una sola vez por turno o caja.

Diálogo de apertura del punto de venta con una empresa demo
Ejemplo de apertura en una instancia demo, 1280 × 720 px: empresa demo seleccionada y formulario listo para elegir el Perfil de POS y cargar el saldo inicial.
02

Elegir empresa y perfil

La empresa define la contabilidad y el Perfil de POS define depósito, cliente predeterminado, impuestos y medios de pago habilitados. Para pruebas, usá la empresa demo; nunca abras una caja real durante la validación técnica.

Selector de empresas ficticias en la apertura del POS
Ejemplo del selector de empresas, 1280 × 720 px: se muestran nombres ficticios para ilustrar la selección sin exponer datos de clientes.
03

Cargar la venta

Buscá los artículos, confirmá cantidades y precios, seleccioná el cliente —o consumidor final— y revisá impuestos, descuentos de artículos y stock. Antes de cobrar, verificá que el depósito y la sucursal sean los correctos.

Stock

El depósito del perfil debe tener disponibilidad.

Comprobante

Revisá cliente, impuestos y numeración.

Control

No confirmes hasta revisar el total.

04

Cobrar con uno o varios medios

En la sección de pagos cargá efectivo, transferencia, tarjeta, QR u otro medio habilitado. Si la empresa tiene activos los descuentos por forma de pago, usá Distribuir importe antes del descuento, asigná los importes y presioná Calcular. El servidor devuelve el descuento ponderado y el total final.

Ejemplo de cobro mixto
Total previo
$100.000
Efectivo
$40.000 · 10%
Transferencia
$60.000 · 5%
Total final
$93.000

La suma de los importes previos debe cubrir el 100% de la venta. El vuelto no genera un descuento adicional.

05

Cerrar y controlar

Al terminar el turno, compará efectivo, tarjetas, transferencias y QR contra los comprobantes y el saldo esperado. Registrá diferencias antes de cerrar la caja y no mezcles una apertura de prueba con operaciones reales.

El cierre se aprueba cuando pagos, vuelto, comprobantes y movimientos de caja coinciden.

Estado de Gentile

Qué falta antes de cobrar en producción.

Perfil POS

Todavía no hay un Perfil de POS configurado. Sin él no se puede abrir una caja real.

Medios y terminales

Hay medios históricos cargados, pero no terminales POS dadas de alta ni integración de hardware.

ARCA y fiscalidad

La autorización ARCA, punto de venta y certificados se validan en su guía específica.

Checklist antes de activar el POS

  • Perfil POS creado para cada local que cobre.
  • Depósito, cliente e impuestos revisados.
  • Medios de pago y cuentas contables confirmados.
  • Apertura y cierre probados en PRUEBAS.
  • Descuentos mixtos validados si corresponden.
  • ARCA, punto de venta y hardware aprobados antes de producción.
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